มาจัดเอกสารกันเถอะ

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่มีปัญหาเกี่ยวกับการจัดเอกสารในงานที่คุณรับผิดชอบอยู่ ผมขอเสนอวิธีในการจัดเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพมาฝากกันครับ

  1. ที่เก็บเอกสารต้องเป็นที่เดียวกัน
  2. แยกเอกสารตามประเภท
  3. แยกกลุ่มอย่างง่าย กลุ่มเอกสารที่จัดการเรียบร้อย หรือ เอกสารอยู่ระหว่างดำเนินงาน
  4. เรียงเอกสารตามวันเวลาหรือตามตัวอักษร
  5. การนำเข้าเก็บยึดหลัก คือ เอกสารที่ใช้บ่อยวางใกล้มือ ในทางตรงกันข้ามเอกสารที่มักไม่ค่อยใช้วางให้ไกลมือหน่อย
  6. จัดทำรายการและบันทึกการใช้เอกสารหลังจากที่ได้เก็บเอกสารแล้ว ข้อดี คือ ช่วยในการตรวจสอบและค้นหาเอกสาร
  7. เอกสาราที่ไม่ใช่และไม่สำคัญ หรือ ไม่มีผลประการใดแล้ว ก็โหละทิ้งบ้าง

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s